O moduloch
AIROS
Systém správy udalostí a kalendárov pre produkčné tímy. Kairos umožňuje plánovanie udalostí, prideľovanie interných aj externých členov, evidenciu techniky, synchronizáciu s Google Kalendárom a automatické emailové notifikácie. Každý kalendár má vlastného ownera, ktorý riadi prístupy a nastavenia tímu.
- Správa udalostí s členmi, technikou a farebnými štítkami
- Synchronizácia s Google Calendar pre interných členov
- Emailové notifikácie a potvrdenie účasti (RSVP) pre všetkých účastníkov
- Export udalostí do PDF a Google Drive
- Štatistiky účasti, odmietnutí a obsadenosti tímu
- Integrácia s modulmi Nomos, Hodos a Oikos
OMOS
Modul pre správu skladu, techniky a logistických podkladov produkčného tímu. Nomos pomáha evidovať skupiny položiek, konkrétne kusy, poznámky, servisné informácie a ich využitie pri udalostiach v Kairos. Hlasový prepis s AI spracovaním zostáva doplnková funkcia na rýchle vytváranie záznamov z verbálnych pokynov.
- Správa skladu — skupiny položiek, kusy, poznámky
- Prehľad dostupnosti a využitia techniky naprieč udalosťami
- Štatistiky jednotlivých položiek a ich priradení
- Priradenie techniky ku konkrétnym udalostiam v Kairos
- Hlasový prepis s AI spracovaním ako doplnok k tvorbe záznamov
- Export skladových prehľadov a zoznamov techniky do PDF a DOCX
ODOS
Mapový nástroj pre vizualizáciu lokalít udalostí a plánovanie trás. Hodos umožňuje tvorbu interaktívnych máp s konkrétnymi miestami pripojenými k udalosti v Kairos. Mapu možno zdieľať verejne — účastníci nepotrebujú prihlasovacie údaje. Súčasťou je kalkulačka cestovných nákladov a plánovač trás.
- Interaktívna mapa s vlastnými lokáciami, farbami a popismi
- Prepojenie mapy s udalosťou v Kairos
- Verejné zdieľanie cez unikátny link (bez prihlásenia)
- Vyhľadávanie adries (Nominatim) a geolokácia
- Plánovač trás a kalkulačka cestovných nákladov (palivo, opotrebenie)
- Filtrovanie okolitých POI (reštaurácie, hotely, čerpacie stanice, EV nabíjačky)
IKOS
Fakturačný modul pre produkčné tímy. Oikos umožňuje správu vystavených aj prijatých faktúr, zákazníkov a dodávateľov priamo v rámci Kairos kalendára. Podporuje automatické skenovanie PDF faktúr pomocou AI, prehľad financií s mesačnými štatistikami a integráciu s účtovnými systémami.
- Vystavené a prijaté faktúry v rámci Kairos projektu
- Správa zákazníkov, dodávateľov a obchodných partnerov
- AI skenovanie PDF faktúr — automatické vyplnenie polí (OpenAI)
- Prehľad financií s mesačným grafom príjmov a výdavkov
- Integrácia s externým fakturačným systémom (SuperFaktúra)
About modules
AIROS
An event and calendar management system for production teams. Kairos enables event planning, assigning internal and external members, equipment tracking, Google Calendar sync, and automated email notifications. Each calendar has an owner who manages team access and settings.
- Event management with members, equipment, and color labels
- Google Calendar sync for internal members
- Email notifications and RSVP confirmation for all participants
- Export events to PDF and Google Drive
- Attendance, decline, and team availability statistics
- Integration with Nomos, Hodos and Oikos modules
OMOS
A module for warehouse, equipment, and production logistics management. Nomos helps teams track item groups, individual units, notes, service details, and how equipment is used across Kairos events. AI voice transcription remains an add-on for quickly turning spoken instructions into structured records.
- Warehouse management — item groups, units, notes
- Availability and equipment usage overview across events
- Statistics for individual items and their assignments
- Assigning equipment to specific Kairos events
- AI voice transcription as an add-on for creating records
- Export warehouse overviews and equipment lists to PDF and DOCX
ODOS
A map tool for event location visualization and route planning. Hodos enables creating interactive maps with specific locations linked to a Kairos event. The map can be shared publicly — participants do not need login credentials. Includes a travel cost calculator and route planner.
- Interactive map with custom locations, colors, and descriptions
- Linking map to an event in Kairos
- Public sharing via unique link (no login required)
- Address search (Nominatim) and geolocation
- Route planner and travel cost calculator (fuel, wear)
- Nearby POI filtering (restaurants, hotels, gas stations, EV chargers)
IKOS
An invoicing module for production teams. Oikos enables management of issued and received invoices, customers, and suppliers directly within a Kairos calendar. It supports automated AI-powered PDF invoice scanning, financial overviews with monthly statistics, and accounting system integration.
- Issued and received invoices within a Kairos project
- Customer, supplier, and business partner management
- AI PDF invoice scanning — automatic field population (OpenAI)
- Financial overview with monthly income and expense chart
- Integration with external accounting system (SuperFaktúra)